Bauanträge in NRW: So gelingt die digitale Einreichung ohne Papier

Papierunterlagen nimmt das Bauordnungsamt in Münster dann nicht mehr an. Für Bauherren ist das eine relevante Umstellung: Der Zugang zum Verfahren wird digitaler, aber ein Online-Formular ersetzt keine sorgfältige Prüfung der Bauunterlagen.

Papier ist in Münster künftig keine Option mehr

Der praktische Fehler liegt nahe: Wer einen Bauantrag wie bisher ausdruckt und bei der Behörde einreicht, riskiert bereits an der Einreichung zu scheitern. In Münster stellt das Bauordnungsamt die Entgegennahme von Bauanträgen in Papierform vollständig ein.

Bauherren und Entwurfsverfasser müssen den Antrag über das zentrale Bauportal NRW übermitteln. Damit verschiebt sich ein Teil der Verantwortung in den digitalen Prozess. Entscheidend ist nicht nur, dass der Antrag online abgeschickt wird. Auch die Zuständigkeiten zwischen Bauherrschaft und Entwurfsverfasser müssen klar sein.

Achten Sie deshalb vor der Antragstellung auf drei Punkte:

• Ist für Ihr Vorhaben tatsächlich das Bauportal NRW der vorgesehene Einreichungsweg?
• Ist geklärt, wer den Antrag digital übermittelt?
• Liegen die Bauunterlagen in der Fassung vor, die von der beteiligten Planung verwendet werden soll?

Gerade beim Neubau oder bei einer Änderung am Bestand sollten Sie nicht erst am Tag der Einreichung klären, wer welche Unterlagen verantwortet. Eine digitale Einreichung macht einen unvollständigen oder falsch abgestimmten Bauantrag nicht automatisch belastbar.

Der neue BauCode NRW verändert den Planungsrahmen

Der neue „BauCode NRW“ soll bestehende Gebäude leichter umbaubar machen und Genehmigungsverfahren vereinfachen. Welche Bedeutung die Änderungen für das konkrete Grundstück, die Bauleistungsbeschreibung oder die Finanzierung haben, hängt jedoch vom jeweiligen Vorhaben ab.

Für Bauherren ist deshalb eine zweite Neuerung besonders nützlich: Die Architektenkammer NRW und die Ingenieurkammer-Bau NRW haben gemeinsam mit dem Bauministerium eine interaktive digitale Synopse zur novellierten Landesbauordnung freigeschaltet. Das Werkzeug ist kostenlos und ohne Anmeldung zugänglich. Es stellt die aktuell geltenden Regelungen den jeweils unmittelbar zuvor geltenden Fassungen gegenüber.

Das ist mehr als eine Komfortfunktion. Bei einem laufenden Projekt kann sich die entscheidende Frage stellen, welche Fassung der Landesbauordnung für die weitere Planung herangezogen wird. Prüfen Sie Änderungen daher nicht nur anhand einer älteren PDF-Datei oder einer zusammengefassten Information Ihres Vertragspartners. Nutzen Sie den direkten Paragrafenvergleich als Kontrollinstrument und besprechen Sie die für Ihr Vorhaben relevanten Änderungen mit dem Entwurfsverfasser.

Was Bauherren jetzt nicht verwechseln dürfen

„Einfacher“ bedeutet nicht automatisch „risikofrei“. Die digitale Einreichung betrifft zunächst den Weg des Bauantrags. Sie sagt allein noch nichts darüber aus, ob die Planung inhaltlich vollständig ist oder ob sie zu den Anforderungen des konkreten Grundstücks passt.

Auch die neue Rechtslage sollte nicht pauschal auf jedes Bauvorhaben übertragen werden. Der BauCode NRW wird zwar als Vereinfachung und Beschleunigung des Bauens beschrieben. Für Ihre Entscheidung zählen aber die konkreten Regelungen, die konkrete Planung und der konkrete Verfahrensweg.

Mein Rat ist deshalb eindeutig: Lassen Sie sich vor der Einreichung schriftlich bestätigen, über welchen Kanal der Antrag eingereicht wird, wer für die digitale Übermittlung verantwortlich ist und welche Fassung der Landesbauordnung der Planung zugrunde liegt. Erst wenn diese drei Punkte geklärt sind, sollten Sie den Antrag absenden.